Informativa sul trattamento dei dati personali

Con riferimento al trattamento dei dati degli utenti che consultano il sito www.e-novia.it (il “Sito”) e che utilizzano la sezione “Work with us” dello stesso, e-Novia S.p.A. ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, fornisce la seguente informativa:

Tipologia di dati trattati e finalità

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. Tali dati potranno essere utilizzati da e-Novia al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento o per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente attraverso la sezione “Work with us”

Attraverso la compilazione del form nella sezione “Work with us” del Sito, e-Novia entra in possesso dei dati personali che riguardano l’utente, dallo stesso direttamente e spontaneamente forniti e integrati con l’invio del CV. e-Novia utilizzerà i dati raccolti per le seguenti finalità:

  • per valutare la coerenza del profilo dell’utente per i ruoli indicati nella suddetta sezione;
  • per contattare l’utente durante il processo di selezione, utilizzando i dati di contatto che il medesimo ha fornito.

Tali dati verranno trattati da dipendenti e collaboratori di e-Novia che si occupano della selezione del personale, debitamente nominati incaricati del trattamento e non verranno in alcun modo diffusi.

e-Novia richiede agli utenti di inserire nel CV solo i dati necessari a valutare il proprio profilo e di astenersi dall’indicare dati sensibili (quali quelli relativi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche). Si richiede in ogni caso che l’utente esprima il proprio consenso inserendo in calce al al CV trasmesso ad e-Novia la seguente frase “Avendo preso visione dell’informativa di e-Novia reperibile sul sito internet alla pagina http://www.e-novia.it/en/privacy/ autorizzo espressamente il trattamento dei miei dati per le finalità di selezione ivi indicate”. L’eventuale rifiuto di fornire tale autorizzazione può comportare l’oggettiva impossibilità per e-Novia di dare corso al vaglio della candidatura dell’utente.

  • Altri dati forniti volontariamente dall’utente

I dati forniti in modo volontario dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione o inoltrati ad e-Novia tramite posta elettronica, inclusi gli indirizzi e-mail, saranno acquisiti e trattati al solo scopo di fornire le informazioni e/o i servizi richiesti. In caso di invio di dati personali di terzi soggetti inviati dagli utenti ad e-Novia, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo uso del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda, ove necessario, sulla previa acquisizione – da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

Cookie
Il Sito fa uso di cookie così come meglio specificato nell’apposita informativa, cui si fa rinvio, disponibile alla pagina http://www.e-novia.it/en/cookies/.

Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

I dati personali acquisiti e forniti saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a:
i) società del Gruppo e-Novia;
ii) soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “responsabili” o “incaricati” di e-Novia, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, HR, IT.
L’elenco aggiornato dei soggetti cui vengono comunicati i dati è a disposizione, previa richiesta dell’utente.

Titolare e Responsabile del Trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è e-Novia S.p.A., con sede legale in via San Martino 12, 20122, Milano C.F./P.IVA IT07763770968.

Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale e Amministratore Delegato di e-Novia, Vincenzo Russi, domiciliato per la carica presso la sede di e-Novia all’indirizzo sopra indicato.

Diritti degli Interessati

L’interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, inviando una e-mail all’attenzione del responsabile del trattamento, al seguente indirizzo: privacy@e-novia.it.

Modifiche all’Informativa Privacy

e-Novia potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul presente sito.

L’utente è pregato di prendere visione della presente Informativa Privacy e di controllarla periodicamente con attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.